ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SOUBORŮ COOKIE

Společnost Sephora respektuje vaše obavy o ochranu vašeho soukromí a vašich osobních údajů.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů a souborů cookies popisují, které osobní údaje jsou zpracovávané společností Sephora s.r.o., IČO: 264 91 788, se sídlem Rybná 682/14, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 85605 (dále jen „Sephora“) a jak Sephora používá informace, které o vás shromáždila v rámci akce SEPHORiA (dále jen „SEPHORiA“ nebo „Akce“) přístupné na adrese www.sephoria2023.com (dále jen „Stránky“) a případně v rámci digitální peněženky SEPHORiA (dále společně jen „Služby“). Informují vás také o vašich právech podle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“).

Tyto Zásady jsou proto důležité pro vás, protože si přejete mít pozitivní a důvěryhodnou zkušenost s našimi Službami, a pro nás, protože se snažíme přesně a komplexně odpovídat na vaše dotazy a zohledňovat vaše preference.

ZMĚNA ZÁSAD

Tyto Zásady můžeme příležitostně změnit. Pokud je změníme, upozorníme vás na to změnou data v dolní části těchto Zásad a v některých případech pošleme další upozornění (např. zveřejněním prohlášení na domovské stránce našich Stránek nebo zasláním e-mailu). Doporučujeme vám, abyste si při každé interakci s námi Zásady přečetli, abyste byli informováni o našich postupech ochrany osobních údajů a o metodách, které můžete použít ke kontrole používání vašich osobních údajů a k ochraně vašeho soukromého života.

KDO JE SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Správcem vašich osobních údajů je Sephora s.r.o., IČO: 264 91 788, jejíž sídlo se nachází na adrese: Rybná 682/14, Staré Město, 110 00 Praha 1.

JAKÉ INFORMACE SHROMAŽĎUJEME? JAK? ZA JAKÝM ÚČELEM?

Níže uvedená tabulka obsahuje podrobné informace o činnostech zpracování, které provádíme, včetně kategorií osobních údajů, které zpracováváme, jejich zdrojů, účelů, pro které je používáme, a právního základu provádění těchto činností zpracování.

Připomínáme, že přístup do SEPHORiA je vyhrazen osobám starším 16 let.

Údaje, které jsou nutné k odpovědi na vaše žádosti, jsou označeny hvězdičkou nebo rovnocenným symbolem na formulářích pro sběr údajů nebo jsou takto specifikovány ústně v době sběru. Pokud nevyplníte povinná pole nebo nesdělíte informace označené jako povinné, nebudeme moci na vaše požadavky reagovat.

Osobní údaje nepoužíváme k účelům, které nejsou slučitelné s těmi, pro které byly původně shromážděny, pokud jste tyto účely dodatečně neschválili.

Při užívání Stránek nejsou ukládány ani zpracovávány žádné soubory cookies.

JAK DLOUHO JSOU VAŠE ÚDAJE UCHOVÁVÁNY?

Obecně platí, že vaše osobní údaje jsou uchovávány nejdéle po dobu šesti měsíců pro účely, pro které byly shromážděny.

Vaše osobní údaje jsou uchovávány zejména po dobu uvedenou níže:

- Osobní údaje týkající se vaší účasti na akci SEPHORiA jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro správu vaší účasti na Akci.

- Osobní údaje týkající se vaší digitální peněženky SEPHORiA jsou případně uchovávány po dobu nezbytnou k jejich správě nebo do jejich vymazání na vaši výslovnou žádost.

V některých případech můžeme určité osobní údaje, které se vás týkají, uchovávat po delší dobu, než je uvedeno výše, a to i po skončení akce SEPHORiA, na základě zákonné povinnosti nebo v případě, že přetrvává problém týkající se vaší účasti na Akci nebo existuje nevyřešený nárok či spor. V tomto případě budou údaje potřebné k vyřešení problému nebo sporu uchovávány po dobu trvání sporu v souladu s platnými pravidly promlčení.

S KÝM SDÍLÍME VAŠE ÚDAJE?

Údaje sdílíme, pokud je to nezbytné k tomu, abychom mohli provozovat Stránky a poskytovat vám Služby, o které jste požádali.

Při používání Služeb jsou některé vaše údaje sdíleny s našimi poskytovateli služeb a subdodavateli, kteří se podílejí na správě Stránek a poskytují vám související Služby v rozsahu nezbytném pro jejich účely.

Vaše údaje jsou například předávány našemu poskytovateli služeb, který je zodpovědný za poskytování přístupu do služby SEPHORiA nebo případně do vaší digitální peněženky SEPHORiA.

Dále mohou být vaše údaje zpřístupněny dalším osobám, zejména za účelem zpracování shromážděných cookies. Mezi tyto osoby patří:

1. Demodern GmbH, reg. č. DE 260556964, se sídlem Lichtstrasse 43 c, D-50825 Kolín nad Rýnem, Německo.

Vaše údaje mohou být také sdíleny s našimi právními poradci nebo oprávněnými třetími stranami, pokud to vyžaduje zákon, abychom mohli mimo jiné řešit spory a soudní řízení.

V případě, že dojde k převodu všech nebo části činností Sephora s.r.o., budou vaše osobní údaje předány nabyvateli, aby byla zajištěna kontinuita Stránek a Služeb.

JSOU OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVÁNY MIMO EVROPSKOU UNII?

K předávání údajů mimo Evropskou unii dochází z důvodu organizace nebo umístění některých našich poskytovatelů služeb (např. našich poskytovatelů technických služeb pro správu webových stránek).

Vaše údaje mohou být zpřístupněny zejména následujícím provozovatelům s umístěním mimo Evropskou unii:

1. Twilio Inc., reg. č. 20201423066, se sídlem 101 Spear Street, 5th Floor, San Francisko, Kalifornie, 94105, Spojené státy americké,
2. GigLabs, Inc., se sídlem 4920 Atlanta Hwy, Suite 102, Alpharetta, Georgia 30040, Spojené státy americké,
3. One Clipboard, Inc., se sídlem 233 Broadway, 28th Floor, New York, New York 10279, Spojené státy americké;
4. ARE Event Productions, Inc., se sídlem PO Box 38195, Albany, New York 12203, Spojené státy americké.

Je možné, že údaje, které shromažďujeme, když používáte naše Stránky nebo Služby, mohou být předány mimo Evropskou unii do zemí, jejichž platné zákony o ochraně údajů se liší od zákonů Evropské unie nebo země vašeho bydliště.

To platí zejména pro údaje předávané našim poskytovatelům služeb nebo subdodavatelům se sídlem ve Spojených státech. V tomto případě je předávání údajů založeno na vašem souhlasu, který je získán při registraci do SEPHORiA.

Pokud se příjemce nachází v zemi, jejíž právní předpisy nebyly předmětem rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti, dbáme na to, aby předání bylo upraveno standardními smluvními doložkami Evropské komise, které umožňují zaručit dostatečnou úroveň ochrany soukromého života a základních práv osob, rovnocenné záruky a/nebo v případě potřeby přizpůsobená technická a organizační opatření.

JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA A JAK JE MŮŽETE UPLATNIT?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů máte kdykoli následující práva:

• Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme, a na informace o nich.
• Máte právo požadovat opravu nesprávných osobních údajů, které se vás týkají, a omezení jejich zpracování až do jejich opravy. V závislosti na povaze zpracování máte také právo požádat o doplnění neúplných osobních údajů, které o vás uchováváme.
• Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
• O vymazání svých osobních údajů můžete požádat také v následujících případech:
  • Domníváte se, že zpracování vašich údajů již není nezbytné pro Služby nebo vaše používání Stránek nebo pro účely uvedené v těchto Zásadách, nebo že uchovávání údajů je v rozporu se zákonem.
  • Odvolali jste svůj souhlas se zpracováním svých údajů (viz výše).
  • Vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě vašich konkrétních okolností.
  • Vaše údaje byly shromážděny online, když jste byli nezletilí.

Případně můžete v mezích stanovených zákonem požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.

Vezměte prosím na vědomí, že bez ohledu na uplatnění vašeho práva na výmaz nebo omezení můžeme uchovávat určité vaše osobní údaje, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon, pokud k tomu máme oprávněný důvod (např. abychom mohli prokázat plnění smlouvy), pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků nebo pokud by výkon tohoto práva porušoval právo na svobodu projevu a informací.

• Máte právo na přenositelnost údajů, které vám umožňuje získat zpět osobní údaje, které jste nám poskytli, nebo je předat jiné straně.
• Máte právo podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů, který má na starosti ochranu osobních údajů: Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice, e-mail: posta@uoou.cz, www.uoou.cz

Chcete-li uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat způsobem popsaným v části "JAK NÁS KONTAKTOVAT" níže.

JAK NÁS KONTAKTOVAT?

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad nebo pokud máte jakékoli požadavky týkající se vašich osobních údajů, můžete se obrátit na Oddělení zákaznického servisu a do předmětu uvést „SEPHORiA“:

• E-mailem na adresu: privacy@sephora.cz
• poštou na následující adresu: Sephora – Rybná 685/14, Staré Město, 110 00 Prague 1.

Verze ze dne 24/08/2023.